Nasze cele - Twoja ścieżka

Kluczowe obowiązki:

  1. Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego, w tym reprezentowanie firmy, zarządzanie gośćmi, centralą telefoniczną, dystrybucja korespondencji firmowej (w tym e-faktury).
  2. Organizowanie, spotkań i wydarzeń firmowych (festynów, imprez integracyjnych, spotkań okolicznościowych), wizyt/spotkań z kontrahentami i gośćmi, w tym organizację hoteli, przelotów, cateringu.
  3. Zarządzanie przetwarzaniem dokumentów, raportowanie i prowadzenie dokumentacji firmy w formie papierowej i elektronicznej.
  4. Aktualizowanie instrukcji pracy na portalu SMS oraz ogólnej prezentacji firmy na dyskach lokalnych.
  5. W razie potrzeby organizowanie podróży służbowych i ich koordynowanie.
  6. Organizacja przesyłek kurierskich.
  7. Współpraca z działem zakupów w zakresie zamawiania materiałów biurowych, artykułów spożywczych, mebli i towarów nieprodukcyjnych, w tym negocjacje z dostawcami.
  8. Zarządzanie pojazdami służbowymi, w tym planowanie, serwisowanie i przeglądy samochodów oraz szkolenie nowych pracowników z zasad korzystania z samochodu służbowego.
  9. Prowadzenie rejestru umów i telefonów służbowych w firmie,
  10. Współpraca z tłumaczami języków obcych  oraz dostawcami sprzętu do filtracji wody, automatów vendingowych.
  11. Wspieranie tworzenia pozytywnego wizerunku firmy  tym  zamawianie materiałów promocyjnych i upominków.
  12. Pomoc w komunikacji wewnętrznej, w tym  organizacji szkoleń dla pracowników administracyjnych.
  13. Projekty zaangażowania społecznego (współorganizacja i raportowanie).

Twoja wiedza - nasza siła

  • Wykształcenie wyższe administracyjne i min. 2 lata doświadczenia w pracy sekretarskiej w branży produkcyjnej
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) oraz urządzeń biurowych
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
  • Silne umiejętności organizacyjne z umiejętnością pracy pod presją czasu
  • Prawo jazdy kategorii B
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów

Going Beyond. Together.

Zapewniamy :

  • zatrudnienie na pełen etat - umowa o pracę,
  • praca w zespole,
  • pracę stacjonarną,
  • premia regulaminowa roczna,
  • dodatki okolicznościowe (urlopowy i Bożonarodzeniowy),
  • premia roczna za brak absencji chorobowej,
  • ołówkowe (dzieci w wieku szkolnym),
  • karty Multisport.
  • ubezpieczenie grupowe i prywatna opieka medyczna,
  • dofinansowanie kosztów posiłków (SmartLunch),
  • karty podarunkowe dla dzieci na Mikołaja i z okazji urodzin pracownika,
  • wdrożony program: „Poleć kandydata do pracy”.
  •  wdrożony system wniosków racjonalizatorskich,
  • możliwość zapisania się do PKZP, dzięki czemu pracownicy mogą korzystać  preferencyjnych pożyczek.

O firmie Sika

Sika jest specjalistyczną firmą chemiczną o wiodącej na świecie pozycji w zakresie rozwoju i produkcji systemów i produktów do klejenia, uszczelniania, tłumienia, wzmacniania i ochrony w sektorze budowlanym i przemyśle. Sika posiada oddziały w 103 krajach na całym świecie, produkuje w ponad 400 fabrykach i opracowuje innowacyjne technologie dla klientów na całym świecie. W ten sposób odgrywa kluczową rolę w transformacji branży budowlanej i transportowej w kierunku większej przyjazności dla środowiska. W 2024 roku około 33 000 pracowników firmy wygenerowało roczną sprzedaż w wysokości 11,76 miliarda CHF.